Certificazione Unica 2025: La Guida Completa

Certificazione Unica 2025 – Introduzione

La Certificazione Unica 2025 è uno degli adempimenti fiscali centrali per i datori di lavoro, chiamati ogni anno a trasmettere questo documento all’Agenzia delle Entrate e a consegnarlo ai lavoratori dipendenti, autonomi e ai percettori di redditi assimilati.
Con l’approvazione ufficiale del modello CU 2025, è fondamentale conoscere tutte le novità, le scadenze e gli obblighi previsti per gestire correttamente la dichiarazione.

In questa guida aggiornata analizziamo nel dettaglio cos’è la Certificazione Unica 2025, chi è obbligato a trasmetterla, quali sono le tempistiche e le novità introdotte quest’anno.
Un articolo pensato per aziende, professionisti e consulenti del lavoro che desiderano essere sempre aggiornati sulle procedure e sugli strumenti utili per adempiere in modo corretto e puntuale.

Cos’è la Certificazione Unica 2025

La Certificazione Unica 2025 (CU 2025) è il modello fiscale attraverso il quale il datore di lavoro (sostituto d’imposta) certifica al lavoratore dipendente, al collaboratore o lavoratore autonomo, i compensi erogati e le ritenute fiscali operate nell’anno d’imposta di riferimento​

In altre parole, la CU 2025 riepiloga tutti i redditi percepiti dal lavoratore nel 2024 e le relative trattenute applicate da chi ha erogato tali redditi. Questo documento (che ha sostituito il vecchio CUD dal 2015) svolge una duplice funzione: da un lato, fornisce ai percettori di reddito le informazioni necessarie per la compilazione della dichiarazione dei redditi; dall’altro, trasmette all’Agenzia delle Entrate i dati necessari per la predisposizione della dichiarazione precompilata e per le attività di controllo fiscale.

La Certificazione Unica contiene una serie di informazioni dettagliate sul rapporto di lavoro e sulle somme corrisposte. In particolare, vi sono indicati:

• i dati anagrafici del lavoratore e del datore di lavoro,
• il totale delle retribuzioni o compensi pagati,
• l’ammontare delle ritenute IRPEF e delle addizionali regionale e comunale effettuate,
• le eventuali detrazioni d’imposta riconosciute,
• l’imponibile previdenziale e i contributi versati all’INPS,
• i dati assicurativi relativi all’INAIL​.

Nel caso di lavoratori dipendenti, la CU include anche informazioni su eventuali bonus o trattamenti integrativi (ad esempio il bonus IRPEF ex “bonus Renzi”), su fringe benefit e altre somme rilevanti ai fini fiscali e contributivi.

Soggetti obbligati alla presentazione della Certificazione Unica

Sono tenuti alla presentazione della Certificazione Unica 2025 tutti i soggetti che nel corso del 2024 hanno ricoperto il ruolo di sostituti d’imposta. In particolare, l’obbligo riguarda:

• I soggetti che nel 2024 hanno corrisposto somme o valori soggetti a ritenuta alla fonte, ai sensi degli articoli 23, 24, 25, 25-bis, 25-ter, 25-quater e 29 del D.P.R. n. 600/1973.
• I soggetti che nel 2024 hanno corrisposto contributi previdenziali e assistenziali e/o premi assicurativi dovuti all’INAIL.
• Le Pubbliche Amministrazioni e altri soggetti che hanno corrisposto somme e valori per i quali non è prevista l’applicazione delle ritenute alla fonte ma che sono assoggettati alla contribuzione dovuta alle Gestioni dell’INPS, come ad esempio le aziende straniere che occupano lavoratori italiani all’estero assicurati in Italia.

La Certificazione Unica 2025 si articola in due distinti modelli:

1. Il Modello Sintetico, che deve essere consegnato al percipiente (lavoratore dipendente, autonomo o altro soggetto) e contiene le informazioni relative ai redditi percepiti, alle ritenute subite, ai dati previdenziali e assistenziali.
2. Il Modello Ordinario, più dettagliato, che deve essere trasmesso telematicamente all’Agenzia delle Entrate. Questo modello contiene informazioni aggiuntive rispetto al modello sintetico, includendo dati precedentemente riportati nel modello 770, necessari per l’attività di controllo dell’Amministrazione Finanziaria e degli enti previdenziali e assicurativi.

Certificazione Unica e obblighi per i datori di lavoro: scadenze e adempimenti

Tutti i datori di lavoro, in qualità di sostituti d’imposta, hanno l’obbligo di predisporre e consegnare la Certificazione Unica 2025 ai percipienti (lavoratori dipendenti, collaboratori e lavoratori autonomi) nei termini di legge, nonché di trasmetterne i dati all’Agenzia delle Entrate. Vediamo nel dettaglio quali sono le scadenze e le modalità previste.

Scadenze di consegna e invio telematico della Certificazione Unica

Una delle novità più rilevanti della CU 2025 riguarda le scadenze di presentazione, che sono state differenziate in base alla tipologia di reddito certificato:

• 17 marzo 2025 (poiché il 16 marzo cade di domenica): termine per la trasmissione telematica delle certificazioni relative ai redditi di lavoro dipendente, ai redditi di lavoro assimilati e alle pensioni. Entro questa data deve avvenire anche la consegna del modello sintetico al percipiente.
• 31 marzo 2025: termine per la trasmissione telematica delle certificazioni relative ai redditi di lavoro autonomo derivanti dall’esercizio di arte o professione abituale.
• 31 ottobre 2025: termine per la trasmissione delle certificazioni contenenti esclusivamente redditi esenti o non dichiarabili mediante la dichiarazione precompilata. Questa scadenza coincide con quella prevista per il modello 770/2025.

Questa differenziazione delle scadenze risponde all’esigenza di organizzare in modo più razionale il flusso di informazioni verso l’Agenzia delle Entrate, consentendo una gestione più efficiente della dichiarazione precompilata.

Da ricordare

Se il rapporto di lavoro termina nel corso dell’anno, il dipendente ha diritto di chiedere subito la sua CU senza attendere marzo dell’anno successivo. A seguito di tale richiesta, il datore di lavoro deve rilasciare la Certificazione Unica al lavoratore entro i 12 giorni successivi.

Modalità di consegna al lavoratore

La legge non impone una forma specifica di consegna della CU al percipiente, purché avvenga entro la scadenza. Il datore di lavoro può quindi consegnare la Certificazione Unica con diverse modalità:

• A mano in formato cartaceo
• Tramite posta raccomandata
• Via posta elettronica certificata (PEC)

Molte aziende mettono a disposizione il modello in formato digitale attraverso portali web dedicati ai dipendenti.

L’INPS (per pensionati e percettori di prestazioni) permette di scaricare online la Certificazione Unica dal proprio sito istituzionale​.

Contestualmente, il datore di lavoro deve occuparsi dell’invio telematico delle Certificazioni Uniche all’Agenzia delle Entrate.

Questo invio viene effettuato tramite i canali telematici dell’Agenzia (servizi Entratel/Fisconline) direttamente dal sostituto d’imposta oppure avvalendosi di un intermediario abilitato (ad esempio un consulente del lavoro o commercialista)​. La trasmissione va effettuata utilizzando il modello CU ordinario approvato dall’Agenzia, che contiene un frontespizio con i dati del datore di lavoro e il quadro riassuntivo, oltre alle informazioni fiscali e previdenziali per ciascun percipiente​

Sanzioni in caso di ritardi o omissioni

Il mancato rispetto degli obblighi di consegna e invio della Certificazione Unica può comportare pesanti conseguenze. La normativa vigente prevede una sanzione amministrativa di 100 euro per ogni CU omessa, tardiva o con dati inesatti, fino a un massimo di 50.000 euro per periodo d’imposta per ciascun sostituto d’imposta​

Tuttavia, è possibile rimediare a eventuali errori o ritardi contenendo le sanzioni:

• Se il sostituto d’imposta trasmette una CU correttiva entro 5 giorni dalla scadenza originaria, non si applica alcuna sanzione​
• Se la trasmissione avviene entro 60 giorni dal termine, la sanzione è ridotta a 33,33 euro (un terzo di 100 €) per ogni certificazione, con tetto massimo di 20.000 euro​

È dunque fondamentale per le aziende rispettare le scadenze ed eventualmente correggere rapidamente eventuali errori nelle certificazioni inviate. Oltre alle sanzioni amministrative, ricordiamo che non consegnare affatto la CU al lavoratore (soprattutto se accompagnato dall’omesso versamento delle ritenute fiscali dovute) può configurare fattispecie sanzionabili anche sul piano penale in casi gravi​. Affidarsi a un consulente del lavoro può aiutare a gestire correttamente questi adempimenti ed evitare sanzioni.

Il datore di lavoro domestico

Un’eccezione importante riguarda i datori di lavoro domestico (famiglie private che impiegano colf, badanti, babysitter). In questi casi il datore di lavoro non funge da sostituto d’imposta – poiché non effettua ritenute IRPEF sulle retribuzioni corrisposte – e quindi non deve rilasciare la Certificazione Unica al lavoratore domestico​

Al suo posto, è sufficiente fornire una dichiarazione sostitutiva che attesti le somme pagate nell’anno, in forma libera e semplificata​ Questo documento servirà al lavoratore domestico per dichiarare i redditi percepiti in autonomia nella propria dichiarazione dei redditi.

Novità 2025: cosa cambia rispetto agli anni precedenti

La Certificazione Unica 2025 porta con sé alcune novità normative frutto della recente riforma fiscale. I datori di lavoro e i consulenti del lavoro dovranno prestare attenzione a questi cambiamenti, introdotti dai decreti legislativi n. 1/2024 e n. 108/2024, che mirano a semplificare e accelerare alcuni adempimenti. Ecco i principali aspetti innovativi:

• Scadenze differenziate per le CU dei lavoratori autonomi: a partire dalla CU 2025 (redditi 2024) viene eliminata la cosiddetta “doppia scadenza” prolungata fino a ottobre per alcune certificazioni. In passato, le Certificazioni Uniche contenenti esclusivamente redditi di lavoro autonomo professionale (ossia compensi a titolari di Partita IVA per prestazioni abituali) potevano essere inviate all’Agenzia Entrate entro il termine lungo del modello 770 (fine ottobre). Dal 2025 questo termine è stato anticipato al 31 marzo.
  Ciò significa che, mentre resta fermo il 16 marzo (17 marzo 2025) come termine per l’invio delle CU relative a dipendenti e pensionati, le CU che includono redditi di lavoro autonomo esercitato abitualmente dovranno essere trasmesse entro il 31 marzo 2025​.
  
  Rimane invece entro il 31 ottobre la scadenza solo per le certificazioni che contengono esclusivamente redditi esenti o non dichiarabili tramite precompilata (casi particolari che non influenzano il 730)​.
  Questa modifica accelera la comunicazione dei dati dei professionisti al Fisco, allineando (in parte) le tempistiche degli autonomi a quelle dei dipendenti.

• Esonero dall’obbligo di CU per compensi a contribuenti forfettari e minimi: una novità molto rilevante introdotta dall’art. 3 del D.Lgs. 1/2024 riguarda i committenti che hanno corrisposto compensi a soggetti in regime forfettario o nel regime di vantaggio (ex “minimi”). A decorrere dai redditi 2024, tali sostituti d’imposta sono esonerati dal rilasciare la Certificazione Unica al percettore e dal trasmetterla all’Agenzia delle Entrate​.
  In pratica, se un’azienda ha pagato nel 2024 compensi a un lavoratore autonomo che adotta il regime forfettario (o dei minimi), non dovrà più produrre una CU per certificare quel reddito. Questa semplificazione è collegata al fatto che dal 2024 anche i forfettari sono obbligati alla fatturazione elettronica, rendendo così tracciabili i compensi in altro modo​

Attenzione: l’esonero si applica solo ai compensi verso forfettari/minimi quando non vi sono state ritenute. Restano esclusi dall’esonero, e dunque vanno certificati, alcuni redditi particolari anche se corrisposti a contribuenti forfettari – ad esempio indennità di maternità o altre somme non assoggettate a ritenuta d’acconto​.
Inoltre, se un contribuente forfettario eroga a sua volta redditi di lavoro dipendente (es. un professionista forfettario con dipendenti), egli dovrà comunque emettere la CU per i suoi lavoratori dipendenti​

• Aggiornamenti nel modello CU 2025: il modello di Certificazione Unica viene periodicamente aggiornato per recepire le novità legislative dell’anno di riferimento. Nel 2025, tra le modifiche di contenuto, spiccano:

• Nuova sezione per il “Bonus Natale”: è stata inserita una sezione specifica per l’indennità una tantum di 100 euro (cosiddetto “Bonus Natale”) introdotta dall’articolo 2-bis del D.L. 113/2024, destinata a determinati lavoratori dipendenti con reddito complessivo non superiore a 28.000 euro, che non concorre alla formazione del reddito​;

• Implementazione delle informazioni sui percipienti esteri: a seguito delle modifiche normative e dell’accordo contro le doppie imposizioni con la Svizzera, è stato ampliato il numero delle informazioni richieste riguardo ai percipienti esteri​;
• Novità in materia di lavoro sportivo: sono state inserite specifiche sezioni per accogliere le nuove disposizioni in materia di lavoro sportivo.

• Nuovi campi per l’imposta sostitutiva sui compensi al personale sanitario: sono stati inseriti i campi da 671 a 673 dedicati all’imposta sostitutiva del 15% sui compensi erogati al personale sanitario per le prestazioni aggiuntive finalizzate al taglio dei tempi delle liste d’attesa.

• Modifiche alle tipologie reddituali: sono state eliminate alcune tipologie reddituali, come la lettera H (indennità per la cessazione dei rapporti di agenzia) e la lettera Y (canoni corrisposti da società o enti residenti).

Questi aggiornamenti richiederanno ai datori di lavoro di prestare attenzione alla compilazione della CU 2025 per valorizzare correttamente le nuove voci previste nelle istruzioni dell’Agenzia Entrate​.

Cosa deve sapere il lavoratore

La Certificazione Unica 2025 è un documento importante per il lavoratore. Ecco alcuni punti chiave che ogni lavoratore dovrebbe tenere a mente:

• Quando e come si riceve la CU: il lavoratore dipendente deve ricevere la propria Certificazione Unica 2025 entro il 17 marzo 2025 (entro il 31 marzo se autonomo). Di norma, se il rapporto di lavoro è in corso, sarà l’azienda a consegnare il documento (in formato cartaceo o elettronico, ad esempio via email o tramite area riservata). Se il lavoratore nel 2024 ha avuto più rapporti di lavoro (o rapporti e pensione), riceverà una CU da ciascun datore di lavoro o ente interessato. Ad esempio, un lavoratore che ha cambiato azienda a metà 2024 avrà una CU dal primo datore e una dal secondo; analogamente chi è andato in pensione nel corso dell’anno avrà una CU dal datore di lavoro e una dall’INPS​

In questi casi è del tutto normale ricevere più certificazioni. Il lavoratore dovrà accertarsi di ottenere tutte le CU cui ha diritto, perché ciascuna certificazione contiene una parte dei redditi dell’anno.

• A cosa serve la Certificazione Unica per il lavoratore: la CU serve a poter presentare correttamente la dichiarazione dei redditi. Tutti i dati relativi a redditi e ritenute in essa contenuti confluiranno nel modello 730/2025 (o modello Redditi PF 2025) del lavoratore. Grazie al sistema della dichiarazione precompilata, i redditi da lavoro dipendente e assimilati certificati dal datore di lavoro vengono inseriti automaticamente dall’Agenzia delle Entrate nel 730 precompilato, disponibile per i contribuenti a partire da fine aprile 2025​

Il lavoratore dovrà verificare tali dati, eventualmente integrarli con altre informazioni (spese detraibili, altri redditi, ecc.) e poi inviare la dichiarazione annuale.

Se vuoi imparare che cos’è e come funziona il modello 730, leggi il nostro articolo di approfondimento cliccando qui!

Importante: se durante l’anno il lavoratore ha avuto due o più sostituti d’imposta senza conguaglio tra di loro, scatta l’obbligo di presentare la dichiarazione dei redditi per conguagliare le imposte dovute​

In pratica, avere più di una Certificazione Unica rende generalmente necessaria la presentazione del 730 (salvo rari casi di esonero) perché bisogna sommare tutti i redditi percepiti e ricalcolare l’IRPEF complessiva, evitando che eventuali detrazioni o scaglioni di tasse siano considerati più volte. Chi invece ha avuto un solo datore per tutto l’anno potrebbe non essere obbligato a fare la dichiarazione se non ha altre fonti di reddito, anche se è sempre consigliabile verificarne la convenienza (spesso presentare il 730 permette di ottenere rimborsi per spese detraibili).

• Controllare i dati della CU: quando si riceve la Certificazione Unica, è buona prassi controllare attentamente che i dati in essa riportati siano corretti. Bisogna verificare i propri dati anagrafici e codici fiscali, e soprattutto gli importi: il totale dei redditi corrisposti nel 2024, l’ammontare delle ritenute IRPEF effettuate, delle addizionali regionali/comunali e dei contributi previdenziali. Un rapido confronto con le ultime buste paga dell’anno può aiutare a capire se tutto torna. Ad esempio, il totale imponibile fiscale nella CU dovrebbe corrispondere alla somma degli imponibili mensili del 2024 riportati nelle buste paga, e la ritenuta IRPEF totale alla somma delle ritenute applicate mese per mese. Se emergono errori o discrepanze, è importante segnalarli subito al datore di lavoro e richiedere l’emissione di una CU correttiva. Eventuali errori infatti possono riflettersi sul calcolo delle imposte nella dichiarazione dei redditi. Fortunatamente, come visto, il datore di lavoro può trasmettere una CU rettificativa senza incorrere in sanzioni se la invia entro 5 giorni (o con sanzione ridotta entro 60 giorni) dalla scadenza​

• Cosa fare se il datore di lavoro non consegna la CU: può capitare, in alcuni casi, che il lavoratore non riceva la Certificazione Unica entro la scadenza prevista. Questo è un inadempimento da parte del sostituto d’imposta, che può creare disagi al dipendente. In tale situazione, il lavoratore ha il diritto di attivarsi per ottenere il documento. Innanzitutto è consigliabile sollecitare formalmente per iscritto il datore di lavoro: ad esempio inviando una PEC o una lettera raccomandata in cui si chiede la consegna della CU entro un breve termine (es. entro 7 giorni)​

Se vuoi scoprire che cos’è il modello 730 precompilato semplificato e come presentarlo in autonomia senza errori, leggi il nostro articolo di approfondimento cliccando qui!

Nella comunicazione vanno indicati chiaramente i propri dati, il periodo di lavoro di riferimento e la richiesta esplicita del rilascio della certificazione, avvisando che, in mancanza, ci si rivolgerà alle autorità competenti. Spesso questo sollecito scritto sortisce l’effetto desiderato, anche perché costituisce prova legale della richiesta. Se il datore di lavoro persiste nell’omissione, il lavoratore può valutare di rivolgersi a un sindacato di categoria per ricevere assistenza e far intervenire un rappresentante sindacale presso l’azienda​

Nei casi più gravi, come extrema ratio, è possibile denunciare il datore di lavoro alle autorità (ad esempio alla Guardia di Finanza) per omissione di atti dovuti​

Tale passo è opportuno soprattutto quando il mancato rilascio della CU è collegato a situazioni irregolari (ad es. mancato versamento di ritenute fiscali): le autorità potranno accertare eventuali violazioni ed applicare le sanzioni del caso.
In ogni caso, il lavoratore dovrà comunque dichiarare i redditi percepiti anche in assenza della CU: a tal fine, potrà utilizzare le buste paga e altri documenti come prova degli importi percepiti e delle ritenute subite.
L’Agenzia delle Entrate, con specifiche procedure, consente al contribuente di scomputare le ritenute risultanti dalle buste paga anche se il datore non le ha certificate​

È però sempre preferibile riuscire ad ottenere la Certificazione Unica ufficiale, sia per completezza documentale sia per evitare controlli o richieste di documentazione aggiuntiva in fase di dichiarazione. In definitiva, il lavoratore deve considerare la Certificazione Unica come una sorta di “pagella fiscale” annuale: un documento da tenere in archivio personale, utilizzare per la dichiarazione e verificare con attenzione. In caso di dubbi sulla correttezza dei dati o su come utilizzarli nel 730, è consigliabile rivolgersi a un esperto (CAF, commercialista o consulente del lavoro) che possa aiutare nell’interpretazione della CU e nella compilazione della dichiarazione dei redditi.

Esempi pratici

Per comprendere meglio come si applicano queste regole nella pratica, vediamo alcuni esempi concreti basati su situazioni reali:

• Esempio 1 – Consegna e invio della CU in un’azienda: La società Alfa Srl di Vicenza, nel marzo 2025 dovrà predisporre venti Certificazioni Uniche relative ai redditi di lavoro dipendente corrisposti nel 2024. Entro il 17 marzo 2025 la società consegna a ciascun dipendente la propria CU 2025 (ad esempio rendendola disponibile nell’area riservata del portale aziendale) e, entro lo stesso termine, trasmette telematicamente all’Agenzia delle Entrate tutte le certificazioni tramite il sistema Entratel​

In caso fosse necessario correggere un dato in una CU già inviata, Alfa Srl provvederebbe ad inviare un modello CU correttivo entro pochi giorni, evitando così sanzioni​

• Esempio 2 – Lavoratore con due Certificazioni Uniche: Marco è un impiegato che nel 2024 ha cambiato lavoro: da gennaio a marzo ha lavorato presso Beta S.p.A. e da aprile a dicembre presso Gamma S.r.l. Nel marzo 2025 Marco riceverà due CU, una da Beta e una da Gamma, ciascuna relativa ai redditi percepiti nei rispettivi periodi. Marco dovrà utilizzare entrambe le certificazioni per compilare il proprio modello 730 del 2025, sommando i redditi e le ritenute indicate. Poiché Marco ha avuto due datori di lavoro senza conguaglio tra loro, è obbligato a presentare la dichiarazione dei redditi (nel suo caso il 730) per calcolare correttamente l’imposta dovuta sul totale dei redditi annui​

Se non presentasse il 730, rischierebbe di non versare correttamente qualche imposta (o di perdere eventuali crediti a suo favore). Il conguaglio IRPEF conseguente alla presentazione del mod. 730/2025 avverrà direttamente in busta paga se Marco sta ancora lavorando come lavoratore dipendente presso un datore di lavoro sostituto d’imposta, oppure tramite rimborso/addebitamento dall’Agenzia delle Entrate se sceglie privo di sostituto d’imposta.

• Esempio 3 – Datore di lavoro domestico: la sig.ra Rosa, residente a Lonigo, impiega una collaboratrice domestica (colf) a supporto della propria famiglia. In quanto datore di lavoro domestico, la sig.ra Rosa non è tenuta a rilasciare una Certificazione Unica alla sua collaboratrice​

Al termine dell’anno 2024, ella predisporrà, invece, una semplice dichiarazione sostitutiva dove indicherà l’ammontare totale delle retribuzioni versate alla colf nel corso dell’anno. Questo documento, firmato da Rosa, verrà consegnato alla collaboratrice che lo userà per dichiarare i propri redditi nel modello Redditi Persone Fisiche. Poiché il datore di lavoro domestico non effettua ritenute IRPEF sullo stipendio (la colf riceve il netto e penserà autonomamente a pagare le imposte dovute in dichiarazione), non vi è obbligo di CU in formato ufficiale​ Questo esempio evidenzia la particolare eccezione prevista dalla normativa: per i lavoratori domestici l’onere dichiarativo resta in capo al lavoratore stesso, mentre il datore adempie consegnando un prospetto delle somme corrisposte.

Conclusioni

La Certificazione Unica 2025 rappresenta un adempimento cruciale tanto per i datori di lavoro quanto per i lavoratori. Da un lato, le aziende devono gestire scadenze rigide, nuovi obblighi normativi e possibili sanzioni in caso di errori; dall’altro, i lavoratori fanno affidamento su questo documento per assolvere correttamente ai propri doveri fiscali annuali. In un contesto normativo in evoluzione – con scadenze anticipate e procedure sempre più telematiche – rimanere aggiornati e organizzati è fondamentale.

Per le imprese, in particolare le PMI del territorio vicentino, può essere strategico affidarsi a consulenti del lavoro competenti per amministrare senza intoppi questi adempimenti. Uno studio di consulenza del lavoro a Vicenza come Studio Campesato, con sede a Lonigo, può offrire supporto professionale nell’elaborazione delle buste paga e nella gestione di tutti gli obblighi legati al personale, incluse le Certificazioni Uniche e le altre scadenze fiscali e contributive periodiche.

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Il presente articolo è stato deliberatamente redatto con un linguaggio semplice a scopo divulgativo e senza la pretesa di esaurire l’argomento trattato.

Autore dell’articolo – Marco Campesato: esperto di diritto del lavoro e della previdenza sociale di Studio Campesato